Mandantenbox
Dokumente <-sicher-> übertragen

Datenübertragung? Ja, aber sicher!

Im digitalen Zeitalter ist das Austauschen und Teilen von Daten genauso selbstverständlich geworden, wie Auto fahren oder einkaufen. Doch der Austausch von sensiblen Daten sollte nicht einfach über E-Mail oder unsichere Foren erfolgen, denn das ist nicht sicher und kann schwer wiegende Folgen haben.

Sicherlich gibt es eine Vielzahl verschiedener Anbieter, die in diesem Bereich entweder eine Software anbieten welche auf dem PC installiert werden muss, oder die Cloud für die Daten im Ausland liegen haben.

Mit der Mandantenbox von WSIG Media können Sie als Kanzlei/Unternehmen die Daten zwischen Ihnen und Ihren Mandanten/Kunden ohne Installation zusätzlicher Software einfach über den eigenen Server mit Standort innerhalb von Deutschland sicher transferieren und auch archivieren.

Features der Mandantenbox

Verständlicher Aufbau

Das System der Mandantenbox ist einfach strukturiert und daher ohne Einlesen bedienbar.

Alle Funktionen sind leicht verständlich - der direkte Einsatz der Mandantenbox problemlos möglich. Wer sich unsicher bei der Verwaltung ist, kann Infos zu den einzelnen Modulen im Hilfebereich nachlesen, oder sich ein Informations-Video ansehen, indem alle Funktionen beschrieben sind.

Optimale Darstellung

Damit die Mandantenbox auch unterwegs verwendet werden kann, wurde das komplette System für Endgeräte wie PC, Laptop, Tablet und Smartphone optimiert programmiert.

So können z.B. Dokumente mit dem Smartphone abfotografiert und direkt in die Mandantenbox hochgeladen werden.

Einfache Verwaltung

Neue Mandanten, bzw. Kunden können im Kanzlei-Modus der Mandantenbox ganz einfach angelegt und verwaltet werden.

Weiter können Oberfläche der Mandantenbox, sowie Benachrichtigungen und Konfiguration der Mandantenbox selber verwaltet werden.

Sicherheit

Ihre Eingaben und Dateien werden innerhalb der Mandantenbox sicher verwaltet und können sogar dauerhaft sicher archiviert werden.

Die komplette Nutzung der Mandantenbox ist SSL-Verschlüsselt. Zudem werden alle Datensätze des kompletten Systems verschlüsselt gespeichert, sowie die Dateien verschlüsselt und in einer zusätzlich verschlüsselten ZIP-Datei im System gespeichert.

Erweiterungen und Möglichkeiten

Zusätzlich zum sicheren Datenaustausch haben Sie mit der Mandantenbox auch die Möglichkeit über eine Erweiterung die Tresorfunktion zu nutzen. Mit der Tresorfunktion können Sie vorhandene Dokumente von der Mandantenbox ins Archiv verschieben, sowie eigene Dokumente hochzuladen und dauerhaft zu archivieren.

So bleiben wichtige Dokumente immer an einem zentralen Ort und können von überall aus wieder abgerufen werden. Auch die Struktur des Archives kann vom Nutzer beliebig mit Ordnern erweitert und die Dokumente verschoben und sortiert werden.

Der Archiv-Bereich kann zusätzlich mit einem Passwort verschlüsselt werden, um den Zugriff auf die Dateien einzuschränken.

 

 

 

Wäre das was
für Sie?
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Mehr Informationen

Haben wir mit der Mandantenbox Ihr Interesse geweckt und Sie möchten gerne mehr über den Einsatz und die Funktionen erfahren?

Dann melden Sie sich einfach mal bei uns.

Anschrift:
WSIG Media
Im Lindenwieschen 5
51580 Reichshof

Telefon:
02296 -90 8907

E-Mail:
kontakt(at)wsig-media.de

 

Wir würden uns freuen von Ihnen zu hören.

Ihr kreatives Team von WSIG Media

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